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邮件内容监控软件的颠峰之作
发表日期:2006/12/10 8:52:00 出处:未知 作者:未知 发布人:happy208 已被访问 612

邮件内容监控软件的颠峰之作 

 

———— 《易风邮件监控软件

互联网时代管理的新挑战
   随着互联网的飞速发展,电子邮件的使用越来越普遍,不仅成为企业内部的沟通桥梁,也是企业和外部进行各类业务往来的重要管道。

    比起传统信件,E-MAIL速度快,还更有效率,在许多企业,电子邮件已渐渐具备正式公文的性质,企业档案资料的管理已不仅限于各类纸张文挡,也包括各类来往的电子邮件。企业对电子邮件进行监控和备份,可对企业对内对外的档案进行更有效的管理。

    方便的E-MAIL,也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要管道。据调查美国大约四分之三的大型企业,利用特殊软件,检查员工的电子邮件。

    电子邮件也正在变成调查犯罪的证据,许多案件都追查过嫌犯的电子邮件,发现他们使用的讯息类型,以及在网络上找到的讯息。许多证券公司,都根据规定,将企业往来的电子邮件,储存一段时间。

    基于此,对企业电子邮件进行监控已经相当必要。《易风邮件监控软件》可以自动监控和备份公司所有外发的电子邮件,以便公司检查、管理。无论是通过Outlook、Foxmail收发,还是通过各类Web邮件发送,均可以对电子邮件内容进行监控备份。

《易风邮件监控软件》的作用

防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件或各种上传工具外泄。

防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。

防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。

保留证据和记录,利于公司相关的涉讼纠纷。

集中监控和管理所有上网电脑,不装客户端,只须装在代理服务器或者网络出口处即可监控局域网内所有电脑

基于MAC地址进行控制管理

监控网络内所有收发邮件的内容及附件,(outlook、foxmail等邮件客户端,包括WEB发送)

可对所有收发邮件进行拦截、阻挡,禁止发送或者接收某些邮件

可监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址

可监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件

可指定监控某个邮箱或者某些邮箱,包括抄送、密送邮件地址

可对收发邮件内容进行审查过滤,有敏感字符的邮件不能外发

可设置报警信息,对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示,自动弹出

可指定某个邮箱发信,指定发送到某个邮箱,禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信

可对收发邮件内容大小进行控制,对收发邮件附件大小、附件名称进行控制

可将系统日志和监控日志进行备份导出

可按部门或者网段进行分组管理,各部门或者各组可设置不同的管理权限

各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡

可按时间、组别或者部门、机器名、IP、MAC地址、发件人、收件人、主题、关键词、发送类型等方式对监控邮件进行查询

方便的日志管理功能,该软件每天产生一个日志,使用者可以对日志进行删除,也可以设定日志保存的天数

安全机关、公安机关、需要保密的企事业单位

操作系统: WINDOWS NT/2000/XP/2003
机器配置: PIII 800以上 128M内存以上

 

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